一份退回来的稿子，高亮、删除线、便签、圈选加起来动辄几十上百条：批注面板里上下翻、 侧栏显示不全、打印还会缺几条，想通读一遍意见都得来回拖滚动条。 PDF批注通把这些批注逐条提取成一份文本清单——每条带页码、被框选的原文、批语和建议改法， 并按「已自动 / 待复核 / 未识别」分好桶；没被自动改的那几条，清单里会写明为什么。
| 这一条 | 清单里给什么 |
|---|---|
| 位置 | 页码按书内页码显示（不是第几张纸），并原样给出批注框选的那段文字——按页码翻过去就能对上，不用在批注面板里来回找 |
| 原文 | 批注框选住的那段文字原样列出，不用回 PDF 里对照着找 |
| 批语 | 批注内容逐字保留，包括「这句删掉」「改为X」「补出处」这类口语写法 |
| 建议改法 | 软件读得懂的处理成「原文 → 改为」的对照；读不懂的一条不猜，留在待复核桶里 |
| 为什么没自动改 | 落点有歧义、置信度不足、稿件里没有对应样式资源、该位置本版不支持自动回写——报告里逐条写原因 |
| 来源与作者 | 一条批注的标注类型与批注作者也带在详情里，多人盲审时能分清是谁的意见 |
说明：txt 与 HTML 报告默认就生成，CSV 需要自己在设置里勾上； 网页版报告可以直接打印成 PDF 交回给编辑或导师。
把批注导成一份列表，主流 PDF 编辑器也能做，那是为了看意见。这份清单多做的一步是： 读得懂的批语直接给出改法，并且能把这些改法执行回稿件——Word（.docx）与 InDesign（IDML 或本机直连）都行， 执行不了的如实留在人工复核并说明原因。所以同一份批注，你可以只要清单，也可以要"清单 + 改好的稿 + 逐条对账"。
| 情形 | 软件的表现 |
|---|---|
| 扫描件／图片型 PDF | 没有文字层就读不出正文，会提示改用可选中文字的电子版或先做 OCR，不会硬编一份清单给你 |
| 图章、线条、图形框一类标注 | 这类标注不产出文字清单；清单只覆盖高亮、下划线、波浪线、删除线、插入符、便签、文本框与圈选 |
| 某条批注自身结构异常 | 分析完成时会报「另有 N 条批注未能读出」并请你对照 PDF 批注面板核对——不会悄悄少几条却照报"识别完成" |
| 翻译、增译补译类批注 | 不自动处理，一律进人工复核（这类诉求需要人判断措辞，不是定位问题） |
| 方式 | 适合 |
|---|---|
| 3 天全功能体验卡（免费） | 拿你手上批注最多的那份 PDF 先试清单效果，注册即送，自动发到账户中心的「我的卡密」保管箱 |
| 单次卡 ¥9.9 / 本 | 只处理一篇：一张卡锁一本书，同一本书改完再导（人工核对后重导）不设次数限制 |
| 订阅 / 永久版 | 稿子多、反复用，或替课题组与同事一起处理 |
相关场景：PDF批注转Word（通用） · 毕业论文导师批注 · 出版社三审三校 · 批注回写 InDesign