生效日期:2026 年 10 月 25 日 · 北京九霄无界科技有限责任公司 · 适用于 PDF批注通(AnnoSync)、ID 工具系列桌面软件与官网 annosync.cn
版本:V1.2 | 本版生效日期:2026 年 10 月 25 日 | 首次发布:2026 年 9 月 6 日 | 本版修订:适用范围扩展至 ID 工具系列,补充各产品本地处理与授权核验的说明,并修正文档全文与在线体验相关表述 | 历史版本要点可在更新记录中查阅。
【引言】北京九霄无界科技有限责任公司(以下简称"我们")深知个人信息对您的重要性,我们将按照法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。本政策中与您的切身利益相关的内容(如我们处理的信息种类、用途、您的权利),我们以粗体标识,请您重点关注。
本政策适用于 PDF批注通(AnnoSync)、ID 工具系列桌面软件及官网 annosync.cn。请您在使用前仔细阅读并充分理解本政策。我们将通过注册页勾选等显著方式征求您的确认;对于本政策所述为实现核心功能所必需的个人信息处理,我们将依据您的同意及为履行与您之间的合同所必需而依法处理。您可以拒绝或者撤回对非必要处理的同意,不影响您使用基本功能;如您对本政策有任何疑问,可通过文末联系方式与我们联系。
我们收集什么信息,只为实现什么功能。逐项列明如下:
除您主动通过官网"在线体验"上传的 PDF(见上)以外,我们不会收集您的文档全文、通讯录、短信、通话记录、精确位置信息、相册图片;不进行用户画像与自动化决策;不投放广告,不接入任何广告或第三方统计 SDK。
2.1 为提供服务,我们委托以下受托方处理信息,并与其签署数据处理与保密协议,约定处理目的、期限、处理方式、信息种类、保护措施及双方权利义务(受托方名称、联系方式及处理事项将随本政策更新并在附表《受托方清单》中列明):
2.2 除下列情形外,我们不会向任何第三方提供您的个人信息:事先获得您的明确同意;为法定程序、司法机关要求;涉及合并、收购等资产重组时依法承继的(承继方将继续受本政策约束)。
2.3 我们不会公开披露您的个人信息,法律法规另有规定的除外。
2.4 上述委托处理均在中国境内进行;如未来发生向境外提供个人信息的情形,我们将依法履行法定程序(包括另行取得您的单独同意),并更新本政策。
3.1 存储地点:您的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器。我们不会将您的个人信息传输至境外。
3.2 存储期限:仅在实现本政策所述目的所必需的最短时间内保留——账户信息在账户存续期内保留(注销后设有 30 日冷静期,见第 06 节);云端解析内容当次处理完成后即时删除;在线体验上传文件分析完成后立即删除;错误报告自回传之日起最长保留 180 天;网站日志不少于六个月(法定要求);超出期限的数据将予以删除或匿名化。ID 工具在本机处理文档,文档内容与处理结果由您自行保存于本机,我们不予存储;授权核验仅涉及授权标识与设备标识。
4.1 我们采用加密传输、加密存储、访问控制、最小权限等业界通行安全技术与管理措施保护您的信息,防止未经授权的访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。
4.2 我们建立了个人信息安全事件应急预案。不幸发生个人信息泄露时,我们将按照法律法规要求,及时向您告知泄露的可能原因、可能造成的影响及我们已采取的补救措施,并向有关主管部门报告。
4.3 请注意,任何安全措施都不能保证绝对安全。请您妥善保管账户凭据,避免在不安全环境中使用。
按照相关法律,您对自己的个人信息享有下列权利,可通过各产品设置页或官方邮箱行使,我们将在15 个工作日内响应:
6.1 您可随时通过官方邮箱申请注销账户。为保障账户与交易安全,我们可能要求您完成身份核验。
6.2 注销完成后,我们将停止为您提供服务,并依法删除或匿名化您的个人信息(法律规定需要留存的除外)。自您提交注销申请之日起设有 30 日冷静期,冷静期内您可随时登录撤销;冷静期届满后我们将执行删除。账户内未使用的卡密、订单权益与账户数据将无法找回;已激活并绑定设备的授权不因账户注销自动解除,仍按对应产品的授权规则与服务端核验结果处理(详见《用户服务协议》第 2.3 条)。
6.3 因法定原因需要留存的记录(如交易记录),我们将在法定期限内继续按本政策保护其安全。
7.1 我们的产品与服务面向成年专业用户。我们不面向十四周岁以下的儿童提供服务,不会主动收集儿童的个人信息。如您是儿童的监护人,发现儿童在我们处注册或提供了个人信息,请通过官方邮箱联系我们,我们将尽快删除。如我们发现在未事先获得可证实的父母或者其他监护人同意的情况下收集了不满十四周岁儿童的个人信息,将设法尽快删除相关数据。
7.2 十四周岁以上未满十八周岁的未成年人,应在监护人同意与指导下使用相关产品与服务。
8.1 我们可能适时修订本政策。未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。
8.2 本政策发生重大变更(如处理目的、处理方式、处理的个人信息种类、共享对象变化)时,我们将通过官网公告、软件内通知等显著方式提示您,并依照法律规定重新取得您的同意或者向您提供拒绝的选择。
8.3 我们会在页面顶部标注本政策的生效日期与更新记录,供您查阅历史版本要点。
9.1 个人信息处理者与责任主体:北京九霄无界科技有限责任公司。
9.2 如您对本政策有任何疑问、意见或投诉,或希望行使您的权利,请通过官网"帮助中心"或各产品"设置"页展示的官方邮箱与我们联系(个人信息保护事务由专人负责)。我们将在 15 个工作日内回复。
9.3 如您对我们的回复不满意,您还可以向有关主管部门(如网信部门)投诉、举报。
让每一次处理,精准落进成品——同时让每一份稿件,只属于它的主人。
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